教务处是负责学校本（专）科教育的教学建设与改革，教学运行，学籍管理，以及实践教学等教育教学管理工作的职能部门。其主要职责是，在校党委校行政和校长、主管副校长领导下，依照上级主管部门的政策要求，围绕学校办学思想和办学定位，确保教学秩序的稳定和教育教学质量提高，提出教学建设、改革、管理的建议，推进学校教育事业不断发展。

教务处下设教务处办公室、教学建设科、教务管理科、考试与信息化中心、实践教学科和教材管理科，共有工作人员19名，包括处长1名、副处长2名，科长6名，科员10名。

教务处处长职责（联系处办、教学建设科）：

1.全面负责教务处工作，主持学校本（专）科教学管理工作;

2.负责教务处各类文字材料、统计报表、财务报销的审签；

3.主持拟订组织制定、修订本（专）科、国际化等的人才培养方案，做好学校教学建设管理工作；

4.保持与学校各级部门的联系，负责协调教务处与校内外有关部门的各项事宜；

5.主持教务处处内各项常规工作，督导教务处副处长完成职责范围的工作。

6.完成学校及上级领导交办的工作。

教务处副处长职责（联系实践教学科、教材管理科）：

1.督导实践教学科、教材管理科科长完成学校实践教学与教材管理的各项工作;

2.联系教务处实践教学科与学校创新创业学院合作完成各类大学生创新创业项目和竞赛工作；

3.统筹学校“第二课堂”及日常实践教学类工作，负责学校的毕业设计相关的各项工作；

4.负责学校产教融合“五个一批”项目和校内外实践教育基地等实践平台资源建设及相关工作，负责学校现代产业学院建设及相关工作；

5.对接校资产与实验室管理处，完成实践教学联系实验室的各项工作；

6.主持学校教材管理、课程建设、各类课程平台建设与维护以及国（境）外交换生相关工作

7.完成学校及上级领导交办的工作。

教务处副处长职责（联系教务管理科、考试与信息化中心）：

1.督导教务管理科、考试与信息化中心科长完成学校教务管理及考试与信息化方面的各项工作;

2.确保学校的教学运行与教务管理工作稳定正常运行；

3.统筹学校教务管理中人才培养方案落实，学校教务管理的规章制度落实，全校全日制在校生的学籍管理、电子注册工作，学校各类选课工作，审核毕业生毕业资格、学士学位授予及证书注册等工作；

4.负责校级及以上各类考试工作；

5.负责学校多媒体教室、智慧教室建设、维护、调度工作；

6.完成学校及上级领导交办的工作。

教务处处办科长职责：

1.协助处领导，负责教务处的综合管理工作，组织制定各种教学相关的管理制度;

2.负责日常内务管理和对外联络工作，负责财务预算及各类经费的管理工作；

3.负责教务处内本科教育相关工作报告、发展报告、研究报告、成果汇编等撰写、整理、编辑、出版等工作；

4.负责收集汇总编撰《嘉兴学院年鉴》及《校长报告书》《年度教学质量报告》工作；

5.负责本科教学相关的综合报告、文件等撰写工作；

6.汇总本科教学基本状态数据汇总与填报工作、本科教学考核等各类相关数据的汇总与填报工作；

7.协助分管处长做好学校各部门之间的沟通协调；组织召开各类本科教学工作会议等；

8.负责国内交换生工作；

9.兼任科员岗的B岗，并完成上级交办的其他工作。

教务处处办科员职责：

1.协助处办主任工作，负责教务处相关档案资料的收集、归档工作；

2.联系学校各部门之间的沟通协调；组织召开各类本科教学工作会议等，做好会议资料准备和会务工作；

3.负责教务处网站建设，负责教务处资产管理和安全保卫工作；对接资产与实验室管理处，协助做好实验室安全检查工作，负责教务处经费所购教学设备的资产验收和入库工作；

4.负责教务处勤工俭学学生与教务处采购清算工作；

5.负责教务处年度工作计划、总结及年终考核的相关工作；

6.负责教务处内财务预算及各类经费的管理和监控工作；

7.兼任科长的B岗，并完成领导交办的其他工作。

教务处教学建设科科长职责：

1.积极配合分管处长工作，主持教学建设科工作，制定并落实科室聘期工作任务和年度工作计划，做好年度工作总结，档案整理工作；做好对科室成员的考核工作；

2.根据上级相关政策与规章制度，协助分管处长制订科室职责范围内有关业务规章制度与业务流程，并抓好落实；

3.对标国标、专业认证标准，组织制定、修订本（专）科、国际化等的人才培养方案，做好执行计划管理工作；

4.负责学院专业建设规划、建设小组等的协调与备案，负责专业平台管理，做好专业结构优化调整和协助招生计划编制；

5.负责组织各级各类专业（含新专业、校-省-国家级专业、专业认证、卓越计划、微专业、国际化专业等）建设项目的申报、评审、建设管理和绩效考核；

6.做好专业认证（含工程教育认证、师范专业认证、医学专业认证等）工作；

7.牵头编写校长本科教育工作述职报告、学校年度教学质量报告等各类报告，牵头做好各类平台相关数据的报送工作；

8.协助完成教师个人教研成果登记、教学单位教学业绩考核；

9.兼任本科室其他岗位的B岗，并完成上级交办的其他工作。

教务处教学建设科科员职责：

1.协助科长起草有关教学管理的规章制度，梳理优化工作流程，并抓好落实；

2.负责教学研究课题、基层教学组织建设与管理；负责各级各类教学成果的培育和评奖，协助各级教学名师的推荐；

3.对标国标、专业认证标准，组织制定、修订卓越等个性化人才培养方案，做好执行计划管理工作；负责人才培养模式改革及管理；

4.负责卓越计划、微专业等个性化培养项目运行与管理，相关校企合作项目的管理；

5.负责联系校教学质量监控中心，负责与上级教育主管部门、高教学会及国家级、省级教学指导委员会的联络；

6.负责本岗位相关教学资料的整理和归档工作，负责相关数据的统计、填报工作；

7.兼任本科室其他岗位的B岗，并完成领导交办的其他工作。

教务处实践教学科科长职责：

1.主持教学实践科工作，制定并落实科室聘期和年度工作计划及总结工作，做好科室成员的考核工作；

2.负责起草、修订实践教学相关管理制度和文件；

3.负责实践教学体系建设与实践教学运行管理，负责实践教学管理系统的运行和维护工作；

4.负责产教融合“五个一批”项目和校内外实践教育基地等实践平台资源建设；

5.负责本科生科技类“第二课堂”管理；

6.联系浙江省大学生科技竞赛委员会、对接校创新创业教育委员会和校实验室工作委员会，并落实相关工作；

7.负责实践教学与“第二课堂”相关经费的预算、核算与管理及相关教研业绩的审核；

8.负责组织各级各类相关数据填报与材料撰写、相关重要材料的存档；

9.完成其它与本岗位相关的工作，兼任科室其它岗位B岗。

教务处实践教学科科员1职责：

1.协助起草有关实践类管理制度；协助处理日常教学运行中出现的问题，维持日常教学稳定；

2.负责组织实践教学大纲的编制和修订工作，负责实践教学任务下达和审核工作、组织运行表编制工作；

3.负责各级各类实践教学建设项目的申报、立项、过程管理及结项验收工作；

4.落实产教融合“五个一批”项目和校内外实践教育基地等实践平台资源建设的申报与实施；

5.对接校资产与实验室管理处，具体联系校实验室工作委员会，并落实相关工作；

6.对接学校相关部门，联系社会企业，积极完成现代产业学院建设工作；

7.协助做好各级各类相关数据填报与材料撰写；

8.完成其它与本岗位相关的工作，兼任科员2岗位的B岗。

教务处实践教学科科员2职责：

1.协助起草有关科技类“第二课堂”管理制度，编制年度科技类“第二课堂”白皮书；

2.负责各级各类大学生创新创业训练计划项目的组织与管理；

3.协助创新创业学院完成各级各类大学生科技竞赛的组织与管理工作，对接浙江省大学生科技竞赛委员会和校创新创业教育委员会；

4.负责各级各类教学相关评优评奖工作，联系教师发展中心，负责各级各类教学比赛；

5.对接校团委，协同完成学校“第二课堂”相关积分的认定工作；

6.负责本岗位相关教学资料的整理和归档工作，协助做好各级各类相关数据的统计、填报与材料撰写工作；

7.完成其它与本岗位相关的工作，兼任科员1岗位的B岗。

教务处教材管理科科长职责：

1.主持教材管理科工作，制定并落实科室聘期和年度工作计划及总结工作；做好对科室成员的考核工作；

2.根据上级相关政策与规章制度，协助分管处长制订科室职责范围内有关业务规章制度与业务流程，并抓好落实；

3.负责全校本专科教材（含境外教材）的征订、选用和评价；组织落实教材专项工作；

4.主持国际化课程相关工作；

5.负责国家、省等各级各类课程平台建设与维护；

6.负责“红船精神+”课程思政教学研究中心办公室日常工作；

7.负责各级各类教材项目（含德育教材基地）的立项与评选工作；

8.负责国（境）外交换生、交流生、留学生；

9.兼任科室科员岗位的B岗，并完成上级交办其他工作。

教务处教材管理科科员职责：

1.协助科长起草有关课程的规章制度，梳理优化工作流程，并抓好落实；

2.组织制定与修订课程教学大纲；

3.联系沟通国家、省等各级各类课程平台；

4.负责教务管理系统中课程库建设、维护工作；负责新开课、教师开新课及做好教务管理系统中相应课程库的维护工作；

5.组织课程教学改革教研团队活动；管理课堂教学改革项目，协助科长完成课程教学研究类工作量核定和绩效考核管理等工作；

6.建设与管理各级各类课程，完成课程相关各类数据统计填报工作；

7.完成领导交办的其他工作。

教务处教务管理科科长职责：

1.积极配合分管处长工作，主持教务管理科工作，制定并落实科室聘期工作任务和年度工作计划，做好对科室成员的考核工作；

2.根据上级相关政策与规章制度，协助分管处长制订科室职责范围内有关教务管理规章制度与业务流程，并抓好落实；

3.负责日常教学运行质量监控，积极联系校教学质量监控中心，组织实施期初、期中和期末等各类检查工作；

4.负责教务管理系统的运行和维护工作；

5.负责各类学生的转专业管理工作；

6.协助各教学单位完成教师教学业绩考核工作；  

7.配合计划财务处做好教学经费的预算和分配工作，负责核算跨学院教学工作量；

8.负责本科室相关教学资料的收集、存档工作，负责各类数据统计填报工作。

9.兼任科室其他岗位的B岗，并完成领导交办的其他工作。

教务处教务管理科科员1职责：

1.协助科长起草有关教务管理的规章制度，梳理优化工作流程，并抓好落实；

2.根据最终定稿的人才培养方案，负责审核各学院填报的开课情况；

3.负责完成各类教学任务(理论课程，含重修课程、公共选修课)的下达、审核及校历编制工作；

4.负责成绩管理工作；

5.负责学生个人课程替代工作；

6.负责本岗位相关教学资料的整理和归档工作，负责相关数据的统计、填报工作；

7.兼任科员3岗位的B岗，并完成领导交办的其他工作。

教务处教务管理科科员2职责：

1.协助科长起草有关教务管理的规章制度，梳理优化工作流程，并抓好落实；

2.负责全校全日制在校生的学籍管理、电子注册工作；

3.负责审核毕业生毕业资格、学士学位授予及证书注册等工作；做好学位评定委员会会议材料；

4.负责各类证书（毕业、结业、肄业、学位等）的采购、管理工作；

5.负责新生班级、名单、学号编制、学生人数统计和相关数据的上报工作；

6.负责本岗位相关教学资料的收集、归档工作，负责相关数据的统计、填报工作；

7.兼任科员1岗位的B岗，并完成领导交办的其他工作。

教务处教务管理科科员3职责：

1.协助科长起草有关教务管理的规章制度，梳理优化工作流程，并抓好落实；

2.负责组织校级各类选课工作（英语分级、重修、体育、公选课）；

3.负责各类学籍异动学生的选课工作；

4.协助科长完成校院两级理论课程课表的编制工作（含公共选修、开班重修课程）；

5.负责调停课审核及统计和相关数据填报、分析工作；

6.负责本岗位相关教学资料的收集、存档工作。

7.兼任科员2岗位的B岗，并完成领导交办的其他工作。

教务处考试与信息化科长职责：

1.积极配合处领导工作，制定并落实科室聘期工作任务和年度工作计划，做好对科室成员的考核工作；

2.协助分管处长制（修）定相关教学管理规章制度与业务流程，并抓好落实；

2.负责学校多媒体教室、智慧教室建设；

3.负责学校多媒体教室、智慧教室维护、调度工作；

4.负责全校学生的考试管理工作；

5.负责组织校级及以上各类考试工作；

6.负责本科室相关资料的整理和归档工作；

7.负责学校教室、考试等相关数据的填报工作；

8.兼任科室其他岗位的B岗，完成领导交办的其他工作。

教务处考试与信息化科员1职责：

1.负责全校多媒体教室的建设、管理和维护；

2.负责管理多媒体教室运维人员，做好面向教师的多媒体教室设备使用等培训；

3.负责多媒体教室资产设备管理，及时购置或报废相关设备；

4.负责组织校内各类考试；

5.负责完成教室资源管理和调度；  

6.协助科长完成相应教学管理规章制度的制（修）定；

7.兼任科室科员2岗位的B岗，并完成领导交办的其他工作。

教务处考试与信息化科员2职责：

1.负责全校智慧教室的建设、管理和维护；

2.负责管理智慧教室运维人员，做好面向教师的智慧教室设备、功能使用等培训；

3.负责智慧教室资产设备管理，及时购置或报废相关设备；

4.负责组织浙江省教育技术成果评比及校内教育技术成果评比；

5.负责协助科长组织校级及以上各类考试；

6.协助科长完成相应教学管理规章制度的制（修）定；

7.兼任科室科员1岗位的B岗，并完成领导交办的其他工作。